Press Release Adalah? Pengertian, Fungsi & Jenisnya

Secara lebih lengkap, press release adalah dokumen singkat · biasanya 400–800 kata · yang ditulis dengan gaya berita dan dikirim ke jurnalis atau redaksi. Tujuannya bukan beriklan, melainkan memberi media bahan yang cukup untuk memberitakan kabar Anda. Istilah lain yang merujuk hal yang sama: siaran pers, press rilis, atau rilis pers.

Yang membedakan press release dari materi promosi adalah news angle · alasan mengapa publik di luar perusahaan perlu peduli. Tanpa news angle, sebuah naskah hanyalah iklan yang dipanjangkan.

Fungsi press release

Press release menjalankan beberapa fungsi sekaligus bagi sebuah organisasi:

1. Publikasi resmi. Menyampaikan kabar penting perusahaan ke banyak media sekaligus dengan pesan yang konsisten dan terkendali.
2. Kredibilitas pihak ketiga. Saat sebuah media memberitakan ulang, pesan Anda mendapat validasi yang tidak bisa dibeli lewat iklan.
3. Jejak digital ber-SEO. Rilis yang tayang di halaman permanen bisa ditemukan lewat pencarian bertahun-tahun setelah terbit.
4. Hubungan dengan media. Rilis yang rapi dan layak berita membangun kepercayaan jurnalis, sehingga rilis berikutnya lebih mudah dilirik.
5. Manajemen isu. Memberi pernyataan resmi yang jelas saat ada isu atau pertanyaan publik, alih-alih membiarkan spekulasi.

Jenis-jenis press release

Berdasarkan momen yang diberitakan, press release umumnya dikelompokkan menjadi:

1. Peluncuran produk. Merilis produk, layanan, atau fitur baru.
2. Pendanaan / investasi. Mengumumkan perolehan dana, investasi, atau akuisisi.
3. Event / acara. Mengabarkan konser, konferensi, festival, atau pameran.
4. Kerja sama. Mengumumkan kemitraan atau kolaborasi strategis.
5. Penghargaan / sertifikasi. Membagikan pencapaian atau pengakuan resmi.
6. Krisis / klarifikasi. Memberi pernyataan resmi atas isu atau insiden.
7. Perubahan organisasi. Mengumumkan kepemimpinan baru atau perubahan struktur.
8. Riset / laporan. Merilis hasil survei, riset, atau laporan industri.

Ingin melihat wujudnya? Lihat contoh press release untuk tiap jenis.

Siapa yang memakai press release?

Press release bukan hanya milik perusahaan besar. Penggunanya meliputi UMKM yang ingin publikasi tanpa biaya iklan besar, startup yang mengumumkan produk atau pendanaan, korporat untuk komunikasi resmi, hingga instansi pemerintah, kampus, dan organisasi nirlaba yang perlu menyampaikan informasi ke publik.

Kapan press release dipakai (dan kapan tidak)

Gunakan press release saat ada sesuatu yang benar-benar baru atau berdampak: peluncuran, pendanaan, kerja sama, ekspansi, pencapaian dengan data, hasil riset, atau penghargaan. Jangan memaksakan rilis saat tidak ada kabar berarti · rilis tanpa news angle justru menurunkan kepercayaan redaksi terhadap rilis Anda berikutnya.

Press release vs iklan

Iklan adalah ruang berbayar yang sepenuhnya Anda kendalikan isinya. Press release adalah upaya mendapatkan pemberitaan (earned media) · tidak ada jaminan dimuat, tetapi bila dimuat, kredibilitasnya jauh lebih tinggi. Keduanya bisa saling melengkapi. Untuk perbandingan lengkap dengan advertorial dan berita, baca perbedaan press release, advertorial, dan berita.

Pertanyaan yang sering diajukan

Press release adalah apa, secara singkat?

Press release adalah pengumuman resmi tertulis dari perusahaan atau organisasi yang dikirim ke media dengan harapan diberitakan, berisi informasi yang dianggap layak berita seperti peluncuran, pendanaan, atau kerja sama.

Apa bedanya press release dan siaran pers?

Tidak ada bedanya. “Press release” adalah istilah Inggris, sedangkan “siaran pers” adalah padanan resminya dalam bahasa Indonesia. Sebagian orang juga menyebutnya “press rilis” atau “rilis pers”.

Apa fungsi utama press release?

Fungsi utamanya menyampaikan kabar penting perusahaan ke media secara resmi dan konsisten, sekaligus memperoleh kredibilitas dari pemberitaan pihak ketiga dan jejak digital yang dapat ditemukan lewat pencarian.

Apakah press release sama dengan berita?

Tidak. Press release ditulis oleh perusahaan untuk kepentingannya sendiri, sedangkan berita ditulis dan diverifikasi oleh jurnalis secara independen. Press release bisa menjadi bahan bagi jurnalis untuk menulis berita.

Apakah UMKM perlu press release?

Perlu, ketika ada momen yang layak berita seperti peluncuran, kerja sama, atau pencapaian dengan data. Press release membantu UMKM mendapat publikasi dan jejak digital tanpa harus memasang iklan mahal.